Етап перший:
Імпортер і постачальник узгоджують умови торгівлі, відомі в торгівлі як Міжнародні комерційні умови (або «Інкотермс»). Інкотермс — це набір міжнародно визнаних правил, які визначають, за що несе відповідальність кожна сторона.
Другий етап: обробка походження та експортне очищення
Залежно від узгоджених умов INCO транспортно-експедиторська компанія може організувати переміщення товару від місця розташування постачальника до наступної ланки ланцюга – чи то до морського порту, чи до аеропорту. Компанія також організує належну перевірку вантажу митним відділом країни походження, якщо це необхідно.
Третій етап: експортне митне оформлення
Транспортно-експедиторська компанія може нести відповідальність за координацію відповідної документації між постачальником і одержувачем товару, щоб забезпечити дотримання всіх законів і вимог перевізника. Словом, паспорт на відправлення.
Четвертий етап: імпортне митне оформлення
Після того, як вантаж прибув до країни призначення, необхідно ще раз перевірити документи, щоб переконатися, що вони відповідають необхідним митним і карантинним вимогам. Хороша транспортно-експедиторська компанія запитає та підготує цю інформацію заздалегідь, щоб зменшити затримки в процесі.
Крок п'ятий: вперед до кінцевого пункту призначення
Після того, як товар буде схвалено для випуску в країну призначення, транспортно-експедиторська компанія організує його подальший транзит. Це може бути безпосередньо на склад клієнта, роздрібний магазин або, якщо потрібен 3PL, на склад, яким керує експедитор.